Gestion proactive des coûts cloud

Gestion proactive des coûts cloud

L’un des problèmes les plus courants que nous rencontrons au sein des organisations concerne les coûts liés au cloud. Ils peuvent prendre la forme de chocs grossiers avec la facture mensuelle du cloud. Le bureau du CFO souhaite généralement être prévisible et voir ses dépenses basées sur des budgets convenus à l’avance, généralement par trimestre ou par mois.

Travailler dans le cadre de budgets est essentiel pour les entreprises. Cela nécessite une gestion proactive des coûts du cloud. Une façon de respecter le budget est de vérifier les fonds disponibles chaque fois qu’un achat est effectué. Cela signifie que la disponibilité des fonds doit être vérifiée chaque fois qu’une commande est passée. Étant donné que les fournisseurs de services cloud n’ont aucune idée du budget de l’acheteur, ils ne peuvent apporter une aide que pour une estimation des coûts pour l’avenir. Ils ne savent pas ce qu’une entreprise s’est déjà engagée à acheter et à utiliser.

Un modèle véritablement proactif serait un modèle qui non seulement surveille les factures une fois par mois, mais également chaque jour ou chaque semaine et alerte les utilisateurs chaque fois qu’un seuil budgétaire est atteint. Idéalement, une alerte pour atteindre 60 ou 70% du budget exigerait des actions pour limiter les nouveaux achats pour le reste de la période ou même pour fermer certains actifs. En outre, une surveillance proactive pourrait avertir les analystes financiers lors du processus de commande si un seuil budgétaire est dépassé en fonction des estimations actuelles des abonnements au cloud. Un mécanisme sophistiqué de budgétisation et d’alerte est absolument essentiel pour toute entreprise numérique qui souhaite utiliser des ressources cloud.

Dans de nombreux cas, le service des finances découvre après la loi que les budgets ont été dépassés car il n’ya pas de contrôle sur le processus d’achat. Les services Financiers peuvent approuver un achat, mais c’est l’utilisation qui détermine la facture réelle. Comme il existe une grande variété de services, le type de service acheté peut avoir été plus coûteux que celui approuvé. Un problème encore plus grand est celui des services d’achat de produits informatiques d’ombre, qui n’avaient pas été approuvés au départ. Un moyen de remédier à ces problèmes consiste pour le service informatique de l’entreprise à travailler en étroite collaboration avec le service des finances et à acheminer tous les achats de cloud via un portail d’approvisionnement. Cela imposerait l’achat uniquement de produits autorisés. Ce n’est pas une nouvelle approche. La plupart des grandes organisations ont une application d’approvisionnement pour le placement des commandes de téléphones, de services téléphoniques et même d’ordinateurs portables et de papeterie. Avec cette approche, ils peuvent standardiser les achats et même négocier de meilleurs prix avec le fournisseur.

Une approche encore plus innovante de la gestion proactive des coûts consiste à utiliser la science des données et l’apprentissage automatique pour détecter les anomalies et éviter les dépassements de coûts liés aux achats dans le cloud. Les entreprises peuvent utiliser la science des données pour analyser les factures et l’utilisation des ressources en cloud afin de développer des solutions exploitables sur le toilettage, l’optimisation et la transformation de l’utilisation du cloud. Le toilettage fait ici référence à la fermeture des actifs sous-utilisés. L’optimisation consisterait à réduire les coûts en achetant en vrac ou à l’avance. La transformation de l’utilisation du cloud pourrait dépendre de la migration des charges de travail d’un fournisseur de cloud vers un autre.

Il est clair que de nombreuses actions peuvent être menées par une entreprise pour gérer de manière proactive les coûts du cloud. Avec la consommation croissante de cloud computing, l’entreprise doit adopter toutes ces stratégies.