CodeTwo Email Signatures pour Office 365

CodeTwo Email Signatures pour Office 365

CodeTwo Email Signatures pour Office 365 est un système de gestion de signature de courrier électronique unique. Il  vous permet de créer et de gérer de manière centralisée des signatures et des clauses de non-responsabilité pour tous les utilisateurs de votre client Office 365. Le service est facile à configurer et fonctionne avec tous les clients de messagerie (y compris les appareils mobiles).

CodeTwo Email Signatures pour Office 365 utilise un service hébergé sur des serveurs Microsoft Azure pour déployer des signatures de courrier électronique et des clauses de non-responsabilité. Une signature est ajoutée à chaque e-mail répondant aux conditions définies par l’administrateur. L’exécution du moteur de l’application (CodeTwo Email Azure Service) dans le cloud offre deux avantages majeurs à l’application:

  • Il n’y a pas de limites en ce qui concerne les clients de messagerie des expéditeurs
  • Aucune configuration du côté du client n’est requise

D’autres caractéristiques clés comprennent:

  • Support pour tous les clients de messagerie et les appareils mobiles
  • Un contrôle total sur la mise en page de la signature (y compris la possibilité d’ajouter des bannières latérales, des en-têtes, etc.)
  • Editeur HTML intégré avec des modèles de signature
  • Option pour ajouter des photos d’utilisateurs Office 365 aux signatures de courrier électronique
  • Des espaces réservés basés sur les propriétés de l’expéditeur et de l’organisation
  • Déploiement rapide et facile.

Ce que vous obtenez

Signatures électroniques gérés de manière centralisée

 

Une fois que vous avez configuré le programme, les signatures électroniques et les clauses de non-responsabilité sont automatiquement ajoutées aux e-mails en fonction des paramètres choisis. De plus, les signatures de courrier électronique sont ajoutées directement dans le Cloud, côté serveur, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de toucher les périphériques clients

 

Tous les clients de messagerie et les appareils mobiles pris en charge

 

L’application estampille les e-mails lorsqu’ils voyagent à travers le Cloud, donc il n’y a absolument aucune limite quand il s’agit de clients de messagerie. Le programme peut insérer des signatures d’email dans les messages envoyés à partir de n’importe quel appareil.

 

 

 

Logos, bannières et boutons de médias sociaux dans les signatures

 

Les images, bannières, boutons de médias sociaux et autres graphiques sont entièrement pris en charge par le programme et vous pouvez les utiliser librement dans vos modèles de signature d’e-mail. Non seulement cela rend vos courriels plus professionnels, mais cela ouvre de nouvelles possibilités en ce qui concerne le marketing par courriel.

Azure AD et prise en charge des photos utilisateur

Prise en charge d’Azure AD
Personnalisez vos conceptions de signature électronique en incluant des espaces réservés Active Directory dynamiques (les attributs AD standard et personnalisés sont pris en charge). Lorsqu’un utilisateur envoie un e-mail, CodeTwo Email Signatures pour Office 365 lit ses informations à partir d’Azure AD et les insère dans la signature électronique à la volée.

 

 

Photos des utilisateurs d’Office 365 dans les signatures

 

Avec CodeTwo Email Signatures pour Office 365, vous pouvez inclure les photos des utilisateurs Office 365 dans les signatures de courrier électronique.

 

Email marketing et analytique

Utiliser des signatures électroniques pour le marketing et suivre les résultats
Envoyez des communications marketing à vos clients dans des pieds de page d’e-mail et ajoutez des tags d’URL aux liens. Suivez les résultats de vos campagnes dans des plates-formes d’analyse Web, par ex. dans Google Analytics Apprendre encore plus…

Automatisez les campagnes de marketing par courriel

Planifiez les campagnes de marketing par e-mail en utilisant le planificateur. Ainsi, chaque campagne de marketing par e-mail que vous planifiez dans l’application s’exécutera automatiquement au bon moment.

 

Facile à déployer et à utiliser

Déploiement express

Tous les aspects de la configuration, y compris la configuration des connecteurs Exchange Online, sont guidés par des assistants automatiques. Tout ce que vous devez faire est d’autoriser le processus avec vos informations d’identification d’administrateur global Office 365 et d’exécuter la console de gestion du programme – aucune installation requise!

Éditeur HTML intégré

L’une des fonctionnalités les plus puissantes de CodeTwo Email Signatures pour Office 365 est l’éditeur WYSIWYG intégré. Expert HTML ou non, vous allez produire des modèles de signature HTML professionnels comme un pro.

 

Très sécurisé

Fiable et sécurisé
Nous assurons une protection complète de vos informations: vos emails ne sont stockés ou lus par personne (ils passent uniquement par notre service pour obtenir des signatures), et vos informations d’identification Office 365 sont protégées par OAuth 2.0.

De plus, notre solution de signature électronique est fournie avec un abonnement gratuit d’un an pour notre outil Office 365 Backup.

Courriels traités sur des serveurs Microsoft Azure certifiés ISO 27001
Notre technologie de relais sécurisé redirige vos e-mails via les services CodeTwo hébergés sur des serveurs Microsoft Azure certifiés ISO 27001. Vos e-mails ne quittent jamais les datacenters Microsoft pendant le processus et l’opération est invisible à la fois pour l’expéditeur et le destinataire.

 

Conformité

Rester conforme aux réglementations légales
Les signatures électroniques automatisées vous aideront à respecter les diverses réglementations et directives légales telles que le GDPR, le CASL, le règlement sur les sociétés, le code des affaires et des professions, etc.

Plusieurs emplacements géographiques
Vos données (paramètres et cache AD) peuvent être conservées dans un emplacement géographique de votre choix avec la garantie qu’elles ne seront pas transférées ailleurs. Nous ne stockons pas vos emails ou quoi que ce soit d’autre.

CodeTwo Email Signatures pour Office 365 est disponible à AGILLY. Pour en savoir plus et/ou démarer un essai GRATUIT, contactez-nous ci-dessous :

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